Microsoft 365 — eingerichtet, verwaltet und gesichert
Ein Microsoft-365-Abo ist schnell abgeschlossen. Die Arbeit fängt danach an: Rechte, Postfächer, Freigaben, Sicherung und die Frage, wer eigentlich Zugriff auf was hat.
Was wir übernehmen
Einrichtung und Umzug
Von einem alten Exchange, von einem anderen Anbieter oder von Grund auf. Der Umzug bestehender Postfächer läuft im Betrieb.
Postfächer und Verteiler
Anlegen, ändern, ausscheidende Mitarbeiter sauber übergeben. Ein verwaistes Postfach ist ein Sicherheitsrisiko.
Rechte und Freigaben
Wer sieht welche Dateien. Das ist die Frage, die im Alltag am häufigsten schiefläuft — und die am seltensten jemand prüft.
Teams und SharePoint
Strukturen, die zu Ihren Abteilungen passen, statt einem Wildwuchs aus Gruppen, den niemand mehr überblickt.
Anmeldeschutz
Zwei-Faktor-Anmeldung und Regeln für Anmeldungen aus dem Ausland. Der häufigste Angriff auf Microsoft 365 ist der gestohlene Zugang.
Datensicherung
Microsoft sichert die Infrastruktur, nicht Ihre Inhalte über längere Zeiträume. Eine eigene Sicherung ist sinnvoll und wird von uns eingerichtet.
Häufige Fragen
Brauchen wir noch einen Server im Haus?
Oft nicht für E-Mail und Dateien. Wenn eine Fachanwendung einen Server braucht, bleibt er — dann entsteht eine hybride Lösung.
Was kostet Microsoft 365?
Die Lizenzkosten richten sich nach Paket und Nutzerzahl und kommen von Microsoft. Dazu kommt die Betreuung. Wir sagen Ihnen, welches Paket wirklich nötig ist — häufig ist das kleinere ausreichend.
Können wir unsere E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Die Domain und die Adressen bleiben, nur der Postfachanbieter wechselt.
Was passiert mit alten E-Mails?
Die werden mit umgezogen. Für die gesetzliche Aufbewahrung empfehlen wir zusätzlich eine GoBD-konforme Archivierung.
Wer sich bei Ihnen meldet
Kostenlose Erstberatung
Rufen Sie an oder fordern Sie einen Rückruf an. Unverbindlich und kostenlos — wir melden uns am selben Werktag.